Data-data Yang Perlu Disiapkan untuk Pengisian PDM MySAPK BKN

Hai sahabat semua, semoga dalam keadaan baik-baik dan selalu dalam lindungan Allah SWT serta tetap semangat dalam beraktivitas. Bagi sahabat ASN/PNS pasti tau kan saat-saat ini adalah sedang melakukan pengisian Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) di MySAPK BKN setelah resmi digulirkan oleh BKN Pusat sejak awal Juli 2021 dan berakhir bulan Oktober 2021 mendatang.

Nah berdasarkan pengalaman mimin Ketika mengisi PDM MySAPK BKN ada 12 item yang perlu diisi mulai dari Riwayat ubah data profil, Riwayat golongan dan pangkat, Riwayat Pendidikan, Riwayat jabatan, Riwayat peninjauan masa kerja, Riwayat CPNS/PNS, Riwayat diklat/kursus, Riwayat keluarga, Riwayat SKP, penghargaan, Riwayat organisasi dan Riwayat CTLN.

Masing-masing item tersebut tentu membutuhkan data pendukung yang perlu disiapkan. Lalu data pendukung apa saja yang perlu dipersiapkan Ketika pengisian PDM ?.

Pada kesempatan ini mimin berbagi tentang informasi terkait dengan data-data pendukung yang harus disiapkan dalam pengisian PDM MySAPK BKN. Sesuai pengalaman mimin sendiri dan Ketika membantu beberapa teman dalam pengisian PDM berikut ini adalah data-data penting yang harus disiapkan.

A. Riwayat Ubah Profil

Adapun untuk pengisian Riwayat ubah profil data-data pendukung yang harus dipersiapkan sebelum pengisian kami rangkum sebagai berikut :

1. Poto

2. Kartu Keluarga

3. Akte Kelahiran

4. NPWP

5. BPJS Kesehatan

6. Karis/Karsu

7. TASPEN

8. TAPERA

9. KPPN

10. KELAS JABATAN

Dari kesepuluh data pendukung diatas yang dibutuhkan adalah nomor data-data yang terkait dengan permintaan pada form isian data profil walaupun tidak dilakukan upload data, tetapi ada juga data diatas dilakukan upload pada item lainnya.

Adapaun cara pengisiannya setelah Anda login di MySAPK BKN versi web kemudian pilih Pemutakhiran Data Mandiri lalu pilih Riwayat Ubah Profile. Pada Riwayat Ubah Profil, terdapat 3 bagian pengisian, Informasi Utama, Kontak Pribadi dan Data Pendukung. Pada bagian Informasi Utama, Anda dapat mengubah foto dengan klik pada lingkaran, kemudian pilih gambar dari komputer Anda, pastikan foto yang diupload adalah foto formal terbaru dengan file type jpg/jpeg/png dan maksimal ukuran 500Kb, jika berhasil maka foto yang Anda pilih akan muncul pada lingkaran kemudian pilih Simpan.

Pada bagian Kontak Pribadi, isian yang dapat diubah atau disesuaikan diantaranya: Alamat Domisili, No. Telp, No. Handphone, Email Instansi dan Email Pribadi. Jika terdapat ketidaksesuaian pada bagian ini, maka Anda dapat memperbaiki datanya. Pastikan data yang Anda perbaharui telah sesuai, kemudian klik Simpan. Jika berhasil menyimpan maka terdapat notifikasi bahwa Kontak Pribadi Anda berhasil disimpan.

Pada bagian Data Pendukung, Anda dapat memperbarui data-data seperti Agama, Lokasi Kerja, Nomor Akta Lahir, Nomor NPWP, Tanggal NPWP, Nomor BPJS Kesehatan, Nomor Karis/Karsu, Nomor TASPEN, tanggal TASPEN, Nomor TAPERA, dan KPPN. Cek data Anda, jika terdapat data yang perlu diperbaharui maka isikan data yang sesuai. Pada pengisian KPPN harus sesuai dengan referensi yang tersedia. Jika Anda telah selesai mengisi data-data yang Anda ingin perbarui selanjutnya klik Simpan. Jika berhasil disimpan maka akan muncul notifikasi Update Data Pendukung berhasil. Pastikan Anda telah klik Simpan pada tiap – tiap bagian isian data pribadi.

B. Riwayat Golongan dan Pangkat

Untuk data pendukung yang harus dipersiapkan untuk pengisian riwayat golongan dan pangkat adalah ada 2 jenis data pendukung, ada data pendukung yang wajib dan ada data opsional. Kedua data ini harus diupload dengan ukuran minimal 1 mb. Adapun kedua data pendukung tersebut adalah ;

• SK KP TERAKHIR
• PERTEK (OPSIONAL)

C. RIWAYAT PENDIDIKAN

Pada Riwayat Pendidikan, kita dapat memperbaiki atau menambahkan Riwayat Pendidikan terbaru. Untuk dapat menambahkan Riwayat Pendidikan jika sudah memiliki SK Pencantuman Gelar dari Direktorat Status dan Kedudukan Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara. Adapun data pendukung yang harus dipersiapkan untuk Riwayat pendidikan di MySAPK BKN adalah sebagai berikut ;

•  IJAZAH TERAKHIR (S1/S2)
•  TRANSKRIP

Kedua data tersebut diunggah saat pengisian riwayat pendidikan di MySAPK BKN dalam bentuk pdf dan ukuran maksimal 1 mb.

D. RIWAYAT JABATAN

Sementara data yang dipersiapkan untuk riwayat jabatan hampir sama dengan riwayat pangkat dan golongan yaitu SK Kenaikan Pangkat Terakhir.

Pada saat pengisian data bila ingin mengubah riwayat jabatan, Anda dapat klik tanda titik tiga pada bagian kanan Riwayat jabatan. Selanjutnya Anda harus menyelesaikan tiga tahapan yang pertama pengisian data, yang kedua unggah dokumen dan yang ketiga ringkasan data dan dokumen yang diunggah. Bila ingin menambah Riwayat jabatan Anda tinggal klik tanda tambah (+).

E. RIWAYAT PMK (PENINJAUAN MASA KERJA)

Pada riwayat PMK atau peninjauan masa kerja data yang dibutuhkan adalah SK PMK dan Pertek BKN bila ada. Jika tidak memiliki Peninjauan Masa Kerja atau data yang ditampilkan pada halaman ini sudah sesuai maka pada saat pengisian data Anda tinggal klik tombol Saya tidak ada data PMK.

Bila ada SK PMK dari Direktorat Status dan Kedudukan Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara dengan cara klik tombol Tambah Baru, selanjutnya Anda harus menyelesaikan tiga tahapan yang pertama pengisian data, yang kedua unggah dokumen dan yang ketiga ringkasan data dan dokumen yang diunggah.

F. RIWAYAT CPNS/PNS

Adapun pada Riwayat CPNS atau PNS ada beberapa data pendukung yang harus disiapkan sebagaimana pengalaman kami saat mengisi data dan membantu teman-teman lainnya. Di antara data yang harus disiapkan adalah sebagai berikut:

•  SK CPNS
•  SK PNS
•  SK PENETAPAN NIP
•  SPMT (SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS)
•  SERTIFKAT PRAJABATAN
•  Pertek C2TH
•  SURAT TES KESEHATAN DOKTER
•  KARPEG

Dari kedelapan data diatas yang perlu diunggah pada saat pengisian data adalah SK CPNS, PNS, SPMT dan Penetapan NIP. Selainnya sebagai data pendukung.

G. RIWAYAT DIKLAT

Sementara untuk Riwayat diklat data pendukung yang dipersiapkan adalah Sertifikat diklat seperti Sertifikat workshop, kursus, MGMP dan lain-lain. Sertifikat diklat tentu yang memiliki ekuavalen jam pelajaran.

H. RIWAYAT KELUARGA

Pada riwayat keluarga ada 3 item data yang perlu diisi yaitu 1) Data orang tua, 2) Data pasangan dan 3) Data anak. Adapun data pendukung yang harus dipersiapkan untuk pengisian riwayat keluarga tersebut adalah sebagai berikut ;

•  KK ORANG TUA
•  AKTE ANAK DARI ORANG TUA (OPSIONAL)
•  KK PASANGAN
•  AKTE NIKAH
•  AKTE ANAK KANDUNG

Data Pendukung yang perlu diunggah pada saat pengisian riwayat keluarga adalah KK orang tua, atau Akta kelahiran sebagai pilihan opsional. Selain KK orang tua yang perlu diunggah adalah akte nikah dan akte anak kandung yang masih dalam tanggungan keluarga atau anak-anak yang masih terdaftar di kartu keluarga

I. RIWAYAT SKP

SKP adalah Sasaran Kinerja Pegawai yang sebelumnya disebut DP3. SKP ini diterbitkan setiap tahunnya. Untuk pengisian Pemutakhiran Data Mandiri di MySAPK BKN SKP yang perlu disiapkan minimal 2 tahun terakhir yaitu ;

•  SKP tahun 2019
•  SKP tahun 2020

Kedua data SKP tersebut discan kemudian diubah menjadi pdf dengan ukuran maksimal 1 mb pada saat diunggah di riwayat SKP. Pada saat pengisian yang perlu disiapkan juga adalah TMT pangkat Penilai dalam hal ini adalah kepala sekolah dan TMT pangkat atasan dalam hal ini adalah Kepala Kemenag Kota atau Kabupaten.

J. RIWAYAT PENGHARGAAN

Yang termasuk jenis-jenis penghargaan disini yang perlu disiapkan untuk pengisian data riwayat penghargaan pada PDM mysapk BKN adakah sebagai berikut :

•  PENGHARGAAN SETYA LENCANA
•  PENGHARGAAN MAHA PUTRA
•  SERTIFIKAT PENGHARGAAN TK. NASIONAL/PROVINSI
•  PENGHARGAAN LAINNYA

K. RIWAYAT ORGANISASI

Data berikutnya adalah riwayat organisasi, pada riwayat organisasi ini data yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut :

•  SK KEPENGURUSAN, atau
•  KARTU ANGGOTA

Bila menjadi pengurus pada organisasi yang diikuti maka yang diunggah adalah SK kepengurusan atau kartu anggota bila menjadi anggota saja.

L. RIWAYAT CTLN

Yang terakhir adalah riwayat CTLN. CTLN adalah cuti diluar tanggungan negara. Bila memiliki SK CTLN maka wajib diunggah atau sebaiknya bila tidak ada maka pilih tidak ada data.

Nah itulah data-data yang perlu disiapkan bagi anda sebagai PNS atau ASN yang sedang dan akan mengisi Pemutakhiran Data Mandiri di MySAPK BKN. Data-data tersebut kami rangkum berdasarkan pengalaman pribadi mengisi PDM dan pengalaman membantu beberapa teman ditempat bertugas.

Demikian yang dapat mimin sampaikan, bila ada kekurangan dari yang telah kami sampaikan silahkan ditambah pada kolom komentar, semoga bermanfaat dan terima kasih atas kunjungan Anda.