Contoh Program Kerja Humas Madrasah

Pendidikan merupakan fondasi penting dalam membangun masyarakat yang cerdas, beradab, dan berkualitas. Madrasah sebagai salah satu lembaga pendidikan memiliki peran yang tak terhingga dalam membentuk karakter dan potensi peserta didik. Namun, untuk mencapai tujuan mulia tersebut, diperlukan upaya kolaboratif antara berbagai pihak, termasuk masyarakat luas. Di sinilah peran Humas Madrasah menjadi sangat penting.

Sebagai jembatan komunikasi antara madrasah dan masyarakat, Humas memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan informasi yang disampaikan akurat, jelas, dan menginspirasi. Program kerja Humas Madrasah menjadi kendaraan utama untuk mengimplementasikan tujuan ini. Program-program tersebut bukan hanya sekadar alat komunikasi, tetapi juga instrumen strategis dalam menciptakan hubungan harmonis antara madrasah dan stakeholder-nya.

Apa itu Humas Madrasah ?

Humas (Hubungan Masyarakat) Madrasah adalah departemen atau unit yang bertanggung jawab atas semua aspek komunikasi dan hubungan antara madrasah (lembaga pendidikan Islam) dengan masyarakat, stakeholder internal dan eksternal, serta media massa. Tujuan utama dari Humas Madrasah adalah untuk membangun citra positif madrasah, menyebarkan informasi yang akurat, mempromosikan kegiatan dan prestasi madrasah, serta menjalin hubungan yang harmonis dengan berbagai pihak.

Humas Madrasah berperan penting dalam membangun citra madrasah, mendukung penerimaan siswa baru, mendapatkan dukungan dari masyarakat, dan menjalin kemitraan yang kuat dengan berbagai pihak. Tugas mereka melibatkan berbagai keterampilan komunikasi, manajemen, serta pemahaman mendalam tentang visi, misi, dan nilai-nilai madrasah.

5 Kunci Program Kerja Humas Madrasah

Dalam upaya membangun citra positif madrasah, Program Kerja Humas Madrasah memiliki beberapa aspek kunci:

1. Penyusunan Rencana Komunikasi

Dalam mengelola komunikasi, Humas Madrasah perlu menyusun rencana komunikasi yang terstruktur dan terarah. Rencana ini mencakup strategi komunikasi jangka pendek dan panjang yang sesuai dengan visi dan misi madrasah. Rencana ini juga harus mengakomodasi berbagai platform komunikasi modern, seperti media sosial, website, dan acara komunitas.

2. Pelaksanaan Kegiatan Promosi dan Informasi

Melalui program-program seperti seminar pendidikan, workshop, dan acara sosial, madrasah dapat menjalin kedekatan dengan masyarakat sekitar. Humas berperan dalam mengatur dan mempromosikan acara-acara ini, sekaligus menjadikannya sarana untuk memperkenalkan identitas dan keunggulan madrasah.

3. Pengelolaan Media Sosial dan Website

Media sosial dan website madrasah menjadi jendela utama untuk berinteraksi dengan masyarakat secara luas. Program Kerja Humas Madrasah perlu mencakup upaya konsisten dalam mengelola dan memperbarui konten yang informatif, inspiratif, dan edukatif. Dengan demikian, madrasah dapat memberikan wawasan yang lebih dalam kepada masyarakat.

4. Kerjasama dengan Media Massa

Kerjasama dengan media massa lokal atau nasional dapat meningkatkan visibilitas madrasah. Program Kerja Humas Madrasah perlu merancang strategi untuk menjalin hubungan baik dengan media, termasuk menyediakan informasi yang akurat dan bermanfaat.

5. Pemberdayaan Alumni

Humas Madrasah dapat melibatkan alumni dalam program-programnya, baik sebagai narasumber, mentor, atau bahkan dalam kampanye pengenalan madrasah. Alumni memiliki cerita sukses yang dapat menjadi inspirasi bagi calon siswa dan masyarakat.

Dalam keseluruhan program kerja ini, Humas Madrasah perlu senantiasa menjaga kualitas informasi yang disampaikan, mengedepankan transparansi, dan berkomunikasi dengan bahasa yang mudah dipahami oleh berbagai lapisan masyarakat. Dengan demikian, program kerja Humas Madrasah bukan hanya sekadar rangkaian acara atau materi, tetapi juga merupakan upaya nyata dalam menciptakan hubungan yang kokoh dan saling mendukung antara madrasah dan masyarakatnya.

Contoh Program Kerja Humas Madrasah

Berikut ini adalah program kerja menjadi wakil kepala madrasah bagian kehumasan. Program kerja ini hanyaa sebagai contoh, dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Silahkan Simak uraiannya di bawah ini:

I. LATAR BELAKANG

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada salah satunya melalui kehumasan madrasah.

Kehumasan madrasah ikut serta dalam mewujudkan School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah atau madrasah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

II. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS MTsN 3 MATARAM

a. Fungsi

Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada MTsN Negeri 3 Mataram. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.

Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

• Mengatur hubungan madrasah dengan orangtua.

• Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

• Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

b. Tujuan

Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MTsN 3 Mataram di mata masyarakat.

Popularitas MTsN 3 Mataram akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

• Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, media sosial, website dan mendatangkan sumber) melalui Tim IT disekolah

• Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah, situasi dan perkembangannya

• Menampung saran-saran dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang madrasah.

• Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga madrasah sendiri.

III. Program Kerja

Program kerja waka humas MTsN 3 Mataram adalah sebagai berikut:

1. Koordinasi dengan Kepala Sekolah

Langkah Kerja:

• Mengkomunikasikan setiap acara, kegiatan baik yang diadakan di madrasah maupun di luar madrasah.

• Mengkomunikasikan dan menyampaikan agenda rapat terbatas bersama KTU dan wakil-wakil madrasah lainnya melalui WAG.

• Mengkomunikasikan dan menyampaikan informasi kemajuan madrasah dalam akademik dan non akademik dalam bentuk kegiatan maupun prestasi yang diperoleh melalui website MTsN 3 Mataram, website kanwil Prov. NTB, berbagai media sosial seperti youtube, Facebook,  WAG, FanPage,  Instagram, dll.

• Mengagendakan silaturrohim pada keluarga besar guru dan karyawan saat hajatan maupun duka.

• Mengkomunikasikan agenda rapat bulanan pada tiap awal bulan bersama dewan guru dan staf karyawan.

2. Kerjasama dengan warga sekolah ( Pendidik,Tenaga Kependidikan, peserta didik, OSIS, dan komite sekolah)

Langkah Kerja:

• Menyampaikan informasi-informasi dari sekolah (kegiatan akademik dan non akademik)

• Mengkomunikasikan/ mengagendakan     rapat semester ( penerimaan rapot) bersama Komite madrasah dan wali murid

• Menyusun petugas piket pagi bagi tenaga pendidik.

• Menyusun dan menyampaikan jadwal pembina dan petugas upacara hari Senin dan hari besar nasional

3. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga      Negeri dan swasta

Langkah Kerja:

• Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke madrasah

• Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar

• Menerima dan melayani tamu yang datang ke madrasah

• Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta

• Menjalin silaturrahmi dengan alumni sekali setahun

• Menjalin kerjasama dengan PTN/ PTS/Lembaga Organisasi (Magang Karya, Magang Madya dan Magang Dasar serta Studi Banding)

• Menjalin kerjasama dengan RS atau puskesmas untuk sosialisasi sekolah sehat

IV. TUGAS POKOK HUMAS MTsN 3 MATARAM

• Mengelola website dan akun media sosial madrasah (Facebook, instagram, youtube, Fanpage dll)

• Dokumentasi dan publikasi kegiatan madrasah dan prestasi yang diperoleh oleh madrasah sendiri maupun siswa di website dan media sosial

• Memberikan informasi tentang hari-hari penting berupa ucapan banner cetak dan ucapan digital melalui media sosial

• Membuat notulen rapat harian, bulanan maupun idensial

• Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

• Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi     kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

• Membantu Kepala madrasah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi  yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

• Membantu Kepala madrasah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

• Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

• Membantu kepala madrasah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

• Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

V. PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi.

Download Contoh Program Kerja Humas Madrasah

Contoh program kerja kehumasan sebagaimana yang telah diuraikan diatas. Berikut ini juga dapat diunduh sebagai referensi dalam menyusun program kerja.

Download