Contoh Program Kerja Humas Madrasah
Sebagai jembatan komunikasi antara madrasah
dan masyarakat, Humas memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan informasi
yang disampaikan akurat, jelas, dan menginspirasi. Program kerja Humas Madrasah
menjadi kendaraan utama untuk mengimplementasikan tujuan ini. Program-program
tersebut bukan hanya sekadar alat komunikasi, tetapi juga instrumen strategis
dalam menciptakan hubungan harmonis antara madrasah dan stakeholder-nya.
Apa itu Humas Madrasah ?
Humas
(Hubungan Masyarakat) Madrasah adalah departemen atau unit yang bertanggung
jawab atas semua aspek komunikasi dan hubungan antara madrasah (lembaga
pendidikan Islam) dengan masyarakat, stakeholder internal dan eksternal, serta
media massa. Tujuan utama dari Humas Madrasah adalah untuk membangun citra
positif madrasah, menyebarkan informasi yang akurat, mempromosikan kegiatan dan
prestasi madrasah, serta menjalin hubungan yang harmonis dengan berbagai pihak.
Humas
Madrasah berperan penting dalam membangun citra madrasah, mendukung penerimaan
siswa baru, mendapatkan dukungan dari masyarakat, dan menjalin kemitraan yang
kuat dengan berbagai pihak. Tugas mereka melibatkan berbagai keterampilan
komunikasi, manajemen, serta pemahaman mendalam tentang visi, misi, dan
nilai-nilai madrasah.
5 Kunci Program Kerja Humas Madrasah
Dalam upaya membangun citra positif madrasah,
Program Kerja Humas Madrasah memiliki beberapa aspek kunci:
1. Penyusunan Rencana Komunikasi
Dalam mengelola komunikasi, Humas Madrasah
perlu menyusun rencana komunikasi yang terstruktur dan terarah. Rencana ini
mencakup strategi komunikasi jangka pendek dan panjang yang sesuai dengan visi
dan misi madrasah. Rencana ini juga harus mengakomodasi berbagai platform
komunikasi modern, seperti media sosial, website, dan acara komunitas.
2. Pelaksanaan Kegiatan Promosi dan Informasi
Melalui program-program seperti seminar
pendidikan, workshop, dan acara sosial, madrasah dapat menjalin kedekatan
dengan masyarakat sekitar. Humas berperan dalam mengatur dan mempromosikan
acara-acara ini, sekaligus menjadikannya sarana untuk memperkenalkan identitas
dan keunggulan madrasah.
3. Pengelolaan Media Sosial dan Website
Media sosial dan website madrasah menjadi
jendela utama untuk berinteraksi dengan masyarakat secara luas. Program Kerja
Humas Madrasah perlu mencakup upaya konsisten dalam mengelola dan memperbarui
konten yang informatif, inspiratif, dan edukatif. Dengan demikian, madrasah
dapat memberikan wawasan yang lebih dalam kepada masyarakat.
4. Kerjasama dengan Media Massa
Kerjasama dengan media massa lokal atau
nasional dapat meningkatkan visibilitas madrasah. Program Kerja Humas Madrasah
perlu merancang strategi untuk menjalin hubungan baik dengan media, termasuk
menyediakan informasi yang akurat dan bermanfaat.
5. Pemberdayaan Alumni
Humas Madrasah dapat melibatkan alumni dalam
program-programnya, baik sebagai narasumber, mentor, atau bahkan dalam kampanye
pengenalan madrasah. Alumni memiliki cerita sukses yang dapat menjadi inspirasi
bagi calon siswa dan masyarakat.
Dalam keseluruhan program kerja ini, Humas
Madrasah perlu senantiasa menjaga kualitas informasi yang disampaikan,
mengedepankan transparansi, dan berkomunikasi dengan bahasa yang mudah dipahami
oleh berbagai lapisan masyarakat. Dengan demikian, program kerja Humas Madrasah
bukan hanya sekadar rangkaian acara atau materi, tetapi juga merupakan upaya
nyata dalam menciptakan hubungan yang kokoh dan saling mendukung antara
madrasah dan masyarakatnya.
Contoh Program Kerja Humas Madrasah
Berikut ini
adalah program kerja menjadi wakil kepala madrasah bagian kehumasan. Program
kerja ini hanyaa sebagai contoh, dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Silahkan
Simak uraiannya di bawah ini:
I. LATAR BELAKANG
Penyelenggaraan
pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan
berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada salah satunya melalui
kehumasan madrasah.
Kehumasan
madrasah ikut serta dalam mewujudkan School Based Management atau Manajemen
Berbasis Sekolah atau madrasah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah
upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan,
partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui
kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula
administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.
II. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS MTsN 3 MATARAM
a. Fungsi
Fungsi
pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo
pada MTsN Negeri 3 Mataram. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan
program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.
Fungsi
hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :
• Mengatur
hubungan madrasah dengan orangtua.
• Memelihara
hubungan baik dengan komite sekolah.
• Memelihara
dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta
dan organisasi nasional.
b. Tujuan
Hubungan
madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MTsN 3 Mataram di
mata masyarakat.
Popularitas
MTsN 3 Mataram akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang
bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program
tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual
dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju. Tujuan
hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
• Memberi
pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, media sosial, website dan mendatangkan
sumber) melalui Tim IT disekolah
• Memberi
penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah, situasi dan
perkembangannya
• Menampung
saran-saran dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan
pembinaan dan pengembang madrasah.
• Dapat
memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
madrasah sendiri.
III. Program Kerja
Program
kerja waka humas MTsN 3 Mataram adalah sebagai berikut:
1. Koordinasi dengan Kepala Sekolah
Langkah
Kerja:
• Mengkomunikasikan
setiap acara, kegiatan baik yang diadakan di madrasah maupun di luar madrasah.
• Mengkomunikasikan
dan menyampaikan agenda rapat terbatas bersama KTU dan wakil-wakil madrasah
lainnya melalui WAG.
• Mengkomunikasikan
dan menyampaikan informasi kemajuan madrasah dalam akademik dan non akademik
dalam bentuk kegiatan maupun prestasi yang diperoleh melalui website MTsN 3
Mataram, website kanwil Prov. NTB, berbagai media sosial seperti youtube,
Facebook, WAG, FanPage, Instagram, dll.
• Mengagendakan
silaturrohim pada keluarga besar guru dan karyawan saat hajatan maupun duka.
• Mengkomunikasikan
agenda rapat bulanan pada tiap awal bulan bersama dewan guru dan staf karyawan.
2. Kerjasama dengan warga sekolah ( Pendidik,Tenaga Kependidikan, peserta didik, OSIS, dan komite sekolah)
Langkah Kerja:
• Menyampaikan
informasi-informasi dari sekolah (kegiatan akademik dan non akademik)
• Mengkomunikasikan/
mengagendakan rapat semester (
penerimaan rapot) bersama Komite madrasah dan wali murid
• Menyusun
petugas piket pagi bagi tenaga pendidik.
• Menyusun
dan menyampaikan jadwal pembina dan petugas upacara hari Senin dan hari besar
nasional
3. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga Negeri dan swasta
Langkah
Kerja:
• Menerima
dan mengarsipkan surat yang masuk ke madrasah
• Menyusun
dan mengarsipkan surat yang keluar
• Menerima
dan melayani tamu yang datang ke madrasah
• Mencatat
dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat,
perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
• Menjalin
silaturrahmi dengan alumni sekali setahun
• Menjalin
kerjasama dengan PTN/ PTS/Lembaga Organisasi (Magang Karya, Magang Madya dan
Magang Dasar serta Studi Banding)
• Menjalin
kerjasama dengan RS atau puskesmas untuk sosialisasi sekolah sehat
IV. TUGAS POKOK HUMAS MTsN 3 MATARAM
• Mengelola
website dan akun media sosial madrasah (Facebook, instagram, youtube, Fanpage
dll)
• Dokumentasi
dan publikasi kegiatan madrasah dan prestasi yang diperoleh oleh madrasah
sendiri maupun siswa di website dan media sosial
• Memberikan
informasi tentang hari-hari penting berupa ucapan banner cetak dan ucapan
digital melalui media sosial
• Membuat
notulen rapat harian, bulanan maupun idensial
• Memberikan
informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak
lain yang membutuhkannya.
• Membantu
pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau
pihak-pihak yang memerlukannya.
• Membantu
Kepala madrasah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau
yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
• Membantu
Kepala madrasah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan
untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
• Melaporkan
tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
• Membantu
kepala madrasah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
• Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
V. PENUTUP
Demikian
program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada
kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan
datang dapat lebih baik lagi.
Download Contoh Program Kerja Humas Madrasah
Contoh
program kerja kehumasan sebagaimana yang telah diuraikan diatas. Berikut ini
juga dapat diunduh sebagai referensi dalam menyusun program kerja.
Posting Komentar untuk "Contoh Program Kerja Humas Madrasah"
Posting Komentar