Update E-learning Madrasah Versi 4.0, Kenali Ini Fitur-fitur yang Tersedia

Update elearning madrasah versi 4- Kementerian Agama Republik Indonesia merilis versi terbaru untuk elearning madrasah ke versi 4.0.0.

Sebelumnya sejak dirilis pertama kali ketika diberlakukan pembalajaran daring karna disebabkan pandemi Covid-19 yang melanda Indonesia sehingga belajar mengajar dilakukan secara online khususnya untuk Madrasah menggunakan elearning dengan versi 1.2 untuk pertama kalinya.

Kemudian melihat beberapa kebutuhan yang harus bisa menunjang proses pembelajaran daring pihak Kementerian Agama Republik Indonesia yang menangani elearning madrasah terus melakukan enovasi dengan melakukan update dari 1.2 ke versi 1.3, versi 1.4.1.

Dari versi 1.4.1 diupdate ke versi 1.4.2, lalu versi 1.5.0. Kemudian diupdate lagi ke versi 2.0 dan versi 3.0 yang terintegrasi ke google drive. Dan sekarang dirilis versi terbaru yakni versi 4..0.0.

Lalu apakah fitur-fitur apakah yang harus diketahui pada versi 4.0.0 ini ? Fitur-fitur apakah yang ada yang disematkan pada elearning madrasah versi terbaru versi 4.0.0 ?. Pada kesempatan ini kita akan melihat dan membahas Fitur-fitur yang tersedia di elearnig madrasah versi 4.0.

Fitur Update Elearning Madrasah Versi 4.0

Berikut ini review fitur yang tersedia di elearnig madrasah versi 4.0.0 yang perlu anda ketahui:

1. Integrasi Whatsapp Gateway

Kini E-learning Madrasah dapat mengirim pesan Whatsapp secara bersamaan, cukup hanya dengan 1 kali Klik saja. Dimana Eksekutif atau Kepala Madrasah dan Operator E-learning dapat mengirim pesan whatsapp secara bersamaan hanya dengan cukup 1 kali klik , pesan dapat dikirim kepada Guru, Siswa dan Wali Siswa (Ayah / Ibu).

Jenis Pesan Whatsapp yang dapat dikirim berupa : Pengumuman, Pemberitahuan, Undangan, Informasi, dan sebagainya.

Selain Kepala dan Operator juga Guru-guru Mata Pelajaran dapat mengirim Pesan Whatsap kepada Siswa dan Wali Siswa berupa : 1) Nilai Hasil Pelaksanaan Computer Based Test (CBT), 2) Nilai Pengetahuan (KI-3), dan 3) Nilai Keterampilan (KI-4). Nilai-nilai yang dikirim tersebut otomatis sudah terakumulasi.

2. Enhancement Fitur Computer Based Test Siswa

Pada Versi 4.0.0 ini ada fitur tambahan canggih pada menu Computer Based Test Siswa (CBT), diantara tambahan dan Update fiturnya adalah sebagai berikut:

. Update Fitur CBT akun siswa

Dimana tampilan Laman CBT lebih ringan, user friendly dan informatif, Setelah siswa selesai mengerjakan, Lembar hasil jawaban siswa pada CBT dapat diunduh otomatis kedalam bentuk pdf agar dapat dilakukan evaluasi dan bahan pembelajaran siswa

• Terdapat fitur kamera webcam pada CBT

Hal batu dan menarik pada CBT E-learning Madrasah Versi 4.0.0 ini sudah terdapat kamera pengawasan ujian. Sistem akan secara otomatis mengambil foto Peserta ketika sedang mengerjakan soal.

Dengan fitur ini, Guru akan lebih mudah dalam memastikan siswa yang sedang ujian tidak dibantu orang lain walaupun ujian dilaksanakan secara daring dirumah. Namun syarat untuk fitur ini adalah, domain E-learningnya harus sudah terinstall SSL / https

• Zona Waktu otomatis

Pada versi 4.0.0 terbaru ini sudah ada update zona waktu secara otomatis. Update fitur ini guna menjawab dibeberapa wilayah ada Siswa yang ketika belum mengerjakan cbt atau lainnya, waktu ujian dianggap selesai oleh sistem karena pengaturan pada zona waktu diwilayah nya yang tidak sesuai. Maka dengan fitur ini tidak perlu khawatir bagi siswa dan guru atau Operator juga tidak repot-repot setting waktu.

3. Enhancement Fitur Computer Based Test Guru

Selanjutnya adalah fitur baru pada CBT selain untuk siswa juga bagi guru-guru ada penambahan fitur, diantara fitur yang tersedia pada CBT untuk guru adalah sebagai berikut.

• Import Soal dari PDF (pdf)

Sebelumnya hanya bisa Import Soal dari excel saja namun pada versi 4.0 selain dapat membuat soal dari excel dan dari editor yang disediakan dalam E-learning Madrasah. Pada versi 4.0.0, pembuatan soal dapat diupload dari dokumen berbentuk pdf .

Jika dalam soal terdapat gambar, akan secara otomatis terupload kedalam E-learning Madrasah,

Untuk dapat menggunakan fitur ini, silahkan lihat pada video tutorial.

• Import Soal dari Word (docx)

Nah bukan saja dapat membuat soal dari excel dan pdf serta dari editor yang disediakan dalam E-learning Madrasah itu sendiri.nPada versi 4.0.0, pembuatan soal dapat diupload juga dari dokumen berbentuk word (docx) .

Jika dalam soal terdapat gambar, akan secara otomatis terupload kedalam E-learning Madrasah,

Untuk dapat menggunakan fitur ini, silahkan lihat pada video tutorial.

• Export Soal kedalam dokumen digital (pdf)

Selanjutnya adalah fitur Export Soal kedalam bentuk dokumen pdf, setelah membuat soal, Guru dapat mengunduh soal dan keluar ouput dokumen dalam bentuk pdf agar memudahkan jika suatu saat ingin dicetak.

Output soal ini juga dapat kembali di import kedalam e-learning melalui fitur Import PDF

• Bank Soal Madrasah

Pembatasan akses pada Bank soal Madrasah hanya dapat dilihat oleh Guru yang membuat soal saja, dan Pada bank soal Madrasah, terdapat fitur untuk copy soal secara keseluruhan.

• Generate Ulang Skor CBT

Pada Versi 4.0.0, Ketika Peserta sudah ada yang selesai mengerjakan CBT, namun ada kesalahan pengaturan kunci jawaban yang dibuat oleh Guru.

Siswa tidak harus mengulang ujian, cukup dengan memperbaiki kunci jawaban yang salah pada ujian yang dibuat.

Kemudian lakukan generate ulang skor, secara otomatis skor akhir setiap siswa akan dihitung ulang kembali oleh sistem.

• Monitor Waktu dan Foto Siswa

Ketika Siswa sedang mengerjakan ujian, Guru dapat melihat sisa waktu setiap siswa dan melihat foto pelaksanaan siswa ketika sedang mengerjakan ujian.

Fitur ini akan memastikan bahwa yang mengerjakan ujian adalah benar siswa tersebut walaupun ujian dilaksanakan secara daring dirumah.

• Lembar Jawaban Persiswa

Selain analisis perbutir soal yang tersedia dalam E-learning Madrasah, Kini, Guru dapat mengunduh Hasil Lembar jawaban siswa kedalam bentuk dokumen (pdf) yang bisa dibagikan kepada siswa atau sebagai arsip Guru sendiri.

4. Enhancement Fitur Computer Based Test

Administrator Kepala Madrasah, Operator E-learning ataupun Proktor.

Pada cbt yang ada pada fitur versi 4.0 ini untuk administrator Kepala Madrasah, Operator maupun proktor elearning dapat memonitor kelas-kelas yang sedang melaksanakan ujian berbasis CBT melalui akun masing-masing.

5. Absensi E-learning Madrasah

Fitur update kelima adalah untuk Absensi yang ada di elearning madrasah, yang terdapat tambahan fiturnya adalah;

• Absensi Siswa didalam Kelas

Dimana tersedia Rekap Absensi Siswa didalam Kelas yang terdiri dari : 1) Rekap Absensi Harian, 2) Rekap Absensi Bulanan, dan 3) Rekap Absensi Kelas Luring

• Absensi Guru

Pada fitur menu Absensi Guru terdapat fitur absensi Datang dan Absensi Pulang.

• Rekap Absensi Guru dan Siswa

Pada menu fitur ini Kepala Madrasah dan Operator E-learning dapat mengunduh dan melihat Absensi Guru dan Siswa didalam Kelas yang terdiri dari : 1) Rekap Absensi Harian, dan 2) Rekap Absensi Bulanan

6. Support Lintas Kelas / Rombel

Dengan fitur ini guru-guru tidak perlu repot dan pusing-pusing. Untuk menggabungkan Siswa lintas kelas guru cukup menggunakan kode kelas melalui akun siswa

7. Enhancement pada perhitungan rekap nilai rapor kelas

Fitur ini dapat digunakan untuk melihat rekapan Nilai rapor kelas

8. Enhancement pada fitur Bahan Ajar

Pada Update fitur itu memudahkan bagi Guru untuk menambahkan Bahan Ajar. Bahan ajar dapat di drag & drop dan preview sebelum dipublish.

9. Enhancement Rencana Pembelajaran (RPP)

Pada fitur terbaru di RPP terdapat Nama Madrasah, Nama Guru dan Nama Kepala Madrasah otomatis tercantum pada output unduhan RPP yang dimasukkan.

10. Enhancement pada fitur Upload Tugas KI-3 (Pengetahuan)

Pada fitur ini tugas yang dikirim oleh guru dapat di drag & drop dan di preview sebelum dikirim.

11. Enhancement pada fitur Upload Tugas KI-4 (Keterampilan)

Sama halnya dengan fitur upload Tugas KI-3 (Pengetahuan) tugas dapat di drag & drop dan di preview sebelum dikirim oleh guru-guru.

12. Enhancement pada fitur profil Siswa dan Operator Elearning

Pada fitur profil Siswa dan Operator di elearning versi terbaru ini, baik siswa maupun Operator sendiri dapat melengkapi nama wali dan nomor telepon wali

13. Enhancement pada filter pada menu Guru dan Siswa

14. Enhancement pada Bank Gambar Soal Madrasah dipisah per Guru

15. Reset Ulang Token E-learning Madrasah

16. Siswa dapat melihat tugas yang sudah dikirim walaupun batas pengiriman sudah berakhir

17. Enhancement pada credential Pengaturan Google Drive dan migrasi.

Pengaturan Google drive sudah tidak dibatasi, bagi Madrasah yang masih menggunakan akun google drive E-learning (default), dan bila menemukan kasus ada dokumen yang tertukar. silahkan segera untuk mengganti dengan akun google drive Madrasah. Selain menggunakan akun google drive Madrasah juga bisa menggunakan akun google drive umum (gmail.com).

Migrasi pada versi 4.0.0 akan menghapus file yang berada di server yang sudah berhasil dipindah ke google drive.

18. Enhancement pada Update Password Admin

Perubahan Password Admin sudah diperbaiki dan silahkan untuk memperbaiki password Admin secara berkala untuk menjaga keamanan.

19. Peningkatan Keamanan E-learning Madrasah

• Pada akun Siswa

celah SQL Injection untuk melihat pesan error query database ketika memasukkan kode kelas sudah diperbaiki. (terkategori pada internal, karena hal tersebut hanya dapat dilakukan setelah siswa login, jadi untuk yang tidak memiliki akun tidak dapat melakukan hal diatas).

• Akses pada gudang Gambar

Gudang gambar yang sebelumnya dapat diakses publik melalui URL kini sudah ditutup. (terkategori pada eksternal karena hal tersebut dapat dilakukan oleh publik untuk melihat gambar yang diupload oleh Guru)

• Akses Akun Admin

Siswa yang mengakali masuk ke akun admin melalui akun siswa dengan mengganti url sudah ditutup.

(terkategori pada internal, karena hal tersebut hanya dapat dilakukan setelah siswa login, jadi untuk yang tidak memiliki akun tidak dapat melakukan hal diatas).

Dowload E-learning Madrasah Versi 4.0.0

Untuk melakukan update elearning versi lama ke versi baru sebagai Admin Anda dapat unduh Patch E-learning Madrasah Versi 4.0.0 pada portal E-learning https://elearning.kemenag.go.id dengan menggunakan akun masing-masing.

Untuk mengetahui cara update E-learning Madrasah Versi 4.0.0 anda dapat menyimak penjelasannya pada link https://www.youtube.com/watch?v=87zxNtQqugI

Demikian informasi Fitur-fitur yang tersedia di elearning madrasah versi 4.0.0 yang dirilis oleh Kementerian Agama Republik Indonesia. Semoga informasi ini bermanfaat dan terima kasih atas kunjungan Anda.